Assemblée des bénévoles du 15 juillet à la Filature
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Le reste la page suivante :
Jonas TURBEAUX
Compte rendu de l'assemblée des bénévoles de l'Upop'Bar, tenue à la Filature le 15 juillet.
Présent·es : Helvina, Christophe, Sylvère, Emily, Mathilde, Jonas, Nassima, Olivier, Maryline et Antoine, Benoît, Carolane, Alexandre, Dorothée, Hélène, Elisa
Excusé·es : Nathalie, Thomas (Bric), Thomas Germain…
📅 Prochaine assemblée des bénévoles : jeudi 10 septembre, de 18h à 20h.
Les dernières nouvelles
- On signe bientôt ! Un rendez-vous est envisagé lundi après-midi, avec notamment Jonas et Christophe. On tente de négocier le mois d'août.
- Cuisine : la SCIC reprend une bonne partie du matériel et en loue une autre. Une petite cuisine sera possible le soir, et des structures d'insertion sont sollicitées pour s'emparer de la cuisine.
- Investissement de la SCIC « code commun » avant ouverture : environ 10 000 €.
- Inauguration de l'Upop'Bar : le samedi 19 septembre, avec la Filature.
- La demande de subvention de l'Upop à la Mairie de Villeurbanne est en bonne voie : possible 3 000 € pour le projet Upop'Bar en décembre 2026.
- La Filature a déjà 5 gros événements prévus pour 2026 – 2027.
L'organisation
Le but : avoir une première équipe bénévole pour septembre, afin d'ouvrir et de tenir le lieu. On améliorera l'organisation avec les nouveaux bénévoles qui vont affluer après l'ouverture.
On se répartit en 5 commissions, plus une assemblée des bénévoles (vient qui peut / qui veut) qui se réunit toutes les semaines.
- Commission bénévolat — Antoine & Olivier
Prévoir l'accueil, la formation (bar et modes de paiement), l'inscription (agenda de tenue du bar, commissions, coups de main…). - Commission approvisionnement du bar — Sylvère, Christophe, Thomas (Germain)
Trouver du simple, efficace et de bonne qualité politique (prolongement avec la Loupiotte, pistes pour le reste, matériel comme la tireuse…). - Commission cuisine — Mathilde
Matériel, approvisionnement, équipes, structures partenaires… - Commission programmation — Jonas & Maryline
Les premières dates, comment on traite les propositions… - Commission communication — Emily
Supports de l'Upop (voir avec Ivana et Marc), de la Filature, réseaux sociaux, charte graphique… - Commission « rameuter le quartier » — Helvina & Nassima
Faire venir de la diversité, des habitant·es du quartier, monter des projets dans l'Upop'Bar avec des structures.
Toutes ces commissions ont vocation à grossir. Recrutons ! Chacune prend date pour avancer.
Bénévolat au bar : déjà des engagements pour septembre — 6 personnes une fois par semaine, 5 en renfort.
Les autres décisions
- On ouvre du mercredi au samedi, de 17h à 22h.
- On commence le 16 septembre.
- 2 types de paiement : liquide ou carte TiBillet (pas de CB qui engraisse les banques).
- Agenda d'inscription pour tenir le bar : Jonas.
- Demande de Licence III à la Mairie : Marc & Jonas ?
- Jonas portera la Licence III (formation préalable) ; Mathilde fera la formation HACCP (hygiène cuisine).
Et donc, les prochaines dates
- 10 septembre — Assemblée des bénévoles
- 16 septembre — Ouverture de l'Upop'Bar
- 19 septembre — Inauguration avec la Filature
